Bảo hộ logo thương hiệu, tại sao cần bảo hộ thương hiệu logo

Logo thương hiệu là gì và tại sao cần bảo hộ?

Logo thương hiệu là một trong những yếu tố cốt lõi của hệ thống nhận diện thương hiệu, bao gồm các yếu tố hình ảnh, màu sắc, ký hiệu, chữ cái hoặc sự kết hợp của các yếu tố này nhằm tạo nên sự khác biệt, dễ nhớ và gắn liền với doanh nghiệp. Một logo thành công không chỉ thể hiện bản sắc riêng, mà còn mang giá trị tinh thần và thương mại vô cùng lớn.

Trong thực tiễn kinh doanh, logo thường là dấu hiệu đầu tiên mà khách hàng nhận diện về doanh nghiệp. Ví dụ, chỉ cần nhìn hình “quả táo cắn dở” là người tiêu dùng có thể ngay lập tức nghĩ đến Apple, hay ba vạch song song khiến người ta liên tưởng ngay đến Adidas. Điều đó chứng minh rằng logo có sức mạnh to lớn trong việc định vị thương hiệu.

Tuy nhiên, giá trị ấy chỉ thực sự được đảm bảo khi logo được pháp luật bảo hộ. Nếu không, doanh nghiệp rất dễ rơi vào tình trạng bị sao chép, giả mạo, hoặc thậm chí bị chính đối thủ cạnh tranh đăng ký trước để chiếm quyền sở hữu. Một trường hợp điển hình tại Việt Nam là vụ tranh chấp giữa hãng thời trang NEM và một cá nhân đăng ký logo “NEM Fashion” trước đó, khiến doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian và chi phí để đòi lại quyền. Vì vậy, bảo hộ logo không chỉ là biện pháp phòng ngừa rủi ro, mà còn là chiến lược bảo vệ lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.

Quy trình đăng ký bảo hộ logo thương hiệu

Đăng ký logo thương hiệu thực chất là việc đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ (Cục SHTT). Quy trình này thường kéo dài từ 18–24 tháng và trải qua nhiều bước, cụ thể:

Bước 1: Tra cứu khả năng đăng ký logo
Trước khi nộp đơn, doanh nghiệp cần tra cứu để đảm bảo logo không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với logo đã đăng ký. Có 2 hình thức tra cứu:

• Tra cứu sơ bộ (miễn phí, nhanh, nhưng chỉ mang tính tham khảo).
• Tra cứu chuyên sâu (mất phí, do chuyên gia thực hiện, cho kết quả chính xác đến 80–90%).
• Tra cứu giúp doanh nghiệp tránh lãng phí thời gian, công sức và chi phí khi nộp đơn.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Một bộ hồ sơ chuẩn thường bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu của Cục SHTT).
• 05 mẫu logo in màu kích thước chuẩn (không lớn hơn 80x80 mm).
• Giấy tờ pháp lý của chủ đơn (Giấy ĐKKD với tổ chức hoặc CMND/CCCD với cá nhân).
• Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho công ty luật/đại diện SHTT).

Bước 3: Nộp đơn tại Cục SHTT
Có thể nộp trực tiếp tại Hà Nội, TP. HCM, Đà Nẵng hoặc nộp trực tuyến. Sau khi nộp, doanh nghiệp nhận được số đơn để theo dõi tình trạng xử lý.

Bước 4: Thẩm định hình thức (1–2 tháng)
Cục SHTT xem xét đơn có hợp lệ về mặt hình thức hay không (đúng mẫu, đủ tài liệu, đóng phí đầy đủ). Nếu hợp lệ, đơn sẽ được công bố trên Công báo SHCN.

Bước 5: Thẩm định nội dung (12–18 tháng)
Đây là giai đoạn quan trọng, cơ quan chuyên môn sẽ đánh giá logo có đủ tính phân biệt, có trùng/tương tự với nhãn hiệu đã bảo hộ hay không. Nếu đáp ứng, đơn sẽ được chấp nhận.

Bước 6: Cấp văn bằng bảo hộ
Khi logo được chấp nhận, Cục SHTT cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Văn bằng này có giá trị 10 năm kể từ ngày nộp đơn và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm, tức là logo có thể được bảo hộ vĩnh viễn nếu được gia hạn đầy đủ.

Lợi ích khi đăng ký bảo hộ logo thương hiệu

Bảo hộ logo mang lại cho doanh nghiệp hàng loạt lợi ích thiết thực:

• Khẳng định quyền sở hữu hợp pháp: Doanh nghiệp có căn cứ pháp lý rõ ràng để chứng minh quyền đối với logo, tránh tình trạng bị người khác lợi dụng hoặc chiếm đoạt.
• Ngăn chặn và xử lý xâm phạm: Khi có văn bằng bảo hộ, doanh nghiệp có thể yêu cầu cơ quan nhà nước xử lý hành vi vi phạm (như nhái logo, in ấn giả mạo). Điều này giúp bảo vệ uy tín và lợi ích kinh tế.
• Tăng giá trị thương mại của logo: Logo được bảo hộ trở thành một tài sản trí tuệ vô hình có thể định giá, chuyển nhượng, góp vốn hoặc nhượng quyền thương mại. Đây là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp kêu gọi đầu tư hoặc mở rộng kinh doanh.
• Xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác: Một thương hiệu được pháp luật bảo hộ thường tạo sự chuyên nghiệp, tăng độ tin cậy trong mắt người tiêu dùng và đối tác.
• Hỗ trợ mở rộng ra thị trường quốc tế: Khi đã được bảo hộ tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể nộp đơn theo hệ thống Madrid để mở rộng phạm vi bảo hộ tại nhiều quốc gia khác một cách thuận tiện.

Ví dụ thực tế: Thương hiệu Phở 24 khi đăng ký bảo hộ logo không chỉ bảo vệ quyền lợi tại Việt Nam mà còn dễ dàng mở rộng ra nhiều quốc gia trong khu vực châu Á.

Lưu ý quan trọng khi bảo hộ logo thương hiệu

Để tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình bảo hộ, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Đảm bảo logo có tính phân biệt cao: Tránh thiết kế logo quá đơn giản hoặc mô tả trực tiếp sản phẩm/dịch vụ (ví dụ: bán cà phê mà logo chỉ là hình tách cà phê, dễ bị từ chối).
• Xác định đúng nhóm hàng hóa/dịch vụ: Logo phải đăng ký theo bảng phân loại Nice (45 nhóm). Đăng ký sai nhóm có thể khiến doanh nghiệp không được bảo hộ đúng phạm vi mong muốn.
• Nên đăng ký nhiều phiên bản logo: Nếu logo có nhiều màu sắc hoặc biến thể, nên đăng ký cả phiên bản đen – trắng và phiên bản màu để tăng phạm vi bảo hộ.
• Theo dõi thời hạn gia hạn văn bằng: Văn bằng có hiệu lực 10 năm, cần gia hạn trước 6 tháng khi hết hạn. Nếu để quá hạn, doanh nghiệp sẽ mất quyền sở hữu logo.
• Giám sát thị trường để ngăn chặn xâm phạm: Chủ sở hữu nên thường xuyên kiểm tra thị trường, nếu phát hiện đối thủ sử dụng logo tương tự thì có thể gửi công văn cảnh báo hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền xử lý.

Một ví dụ điển hình là vụ tranh chấp logo giữa Highlands Coffee và một quán cà phê địa phương có tên Highlands. Nhờ đã đăng ký bảo hộ logo và nhãn hiệu từ sớm, Highlands Coffee dễ dàng chứng minh quyền và buộc đối phương chấm dứt hành vi xâm phạm.

Kết luận

Bảo hộ logo thương hiệu không chỉ là một thủ tục pháp lý đơn thuần, mà là chiến lược bảo vệ tài sản trí tuệ quan trọng của doanh nghiệp. Trong môi trường cạnh tranh gay gắt và sự xuất hiện ngày càng nhiều thương hiệu mới, một logo được bảo hộ sẽ giúp doanh nghiệp yên tâm phát triển, nâng cao uy tín và tạo giá trị lâu dài.

Việc chậm trễ hoặc bỏ qua đăng ký có thể dẫn đến nhiều hậu quả: mất quyền sở hữu logo, thiệt hại tài chính, thậm chí mất luôn thương hiệu đã dày công xây dựng. Do đó, lời khuyên dành cho mọi doanh nghiệp là: hãy chủ động tiến hành đăng ký bảo hộ logo càng sớm càng tốt, đồng thời xây dựng chiến lược quản lý quyền sở hữu trí tuệ hiệu quả.Liên hệ ngay với Công ty Luật Ambys Hanoi để nhận tư vấn thực hiện nhanh chóng nhé.