Cách đăng ký bảo hộ thương hiệu

Bảo hộ thương hiệu là gì?

Bảo hộ thương hiệu là việc chủ sở hữu tiến hành đăng ký nhãn hiệu (logo, tên gọi, khẩu hiệu, hình ảnh hoặc sự kết hợp) với Cục Sở hữu trí tuệ để được pháp luật công nhận và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ. Khi thương hiệu được bảo hộ, chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng, ngăn chặn hành vi xâm phạm, chuyển nhượng hoặc nhượng quyền.

Thương hiệu không chỉ là “tên gọi” mà còn là tài sản vô hình, tạo dựng uy tín và lòng tin của khách hàng. Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu đồng nghĩa với việc “khai sinh pháp lý” cho thương hiệu, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị sao chép hoặc chiếm đoạt.

Tại sao cần đăng ký bảo hộ thương hiệu?

Đăng ký bảo hộ thương hiệu mang lại nhiều lợi ích quan trọng:

• Ngăn chặn hành vi xâm phạm: Chủ sở hữu có cơ sở pháp lý để xử lý việc sao chép, nhái thương hiệu.
• Xác lập quyền sở hữu hợp pháp: Chỉ khi đăng ký, thương hiệu mới được Nhà nước công nhận và bảo vệ.
• Tăng giá trị thương hiệu: Thương hiệu đã đăng ký có thể định giá, góp vốn, chuyển nhượng, nhượng quyền.
• Hỗ trợ phát triển kinh doanh: Một thương hiệu độc quyền tạo niềm tin với khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh.
• Mở rộng thị trường quốc tế: Khi đăng ký trong nước, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký quốc tế theo Hệ thống Madrid để bảo hộ tại nhiều quốc gia khác.

Ví dụ: “Phở 24” từng bị chiếm đoạt thương hiệu tại nước ngoài, dẫn đến thiệt hại lớn. Đây là minh chứng rõ ràng cho việc cần bảo hộ thương hiệu sớm.

Cách đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Việt Nam

Để đăng ký thương hiệu thành công, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Tra cứu thương hiệu trước khi đăng ký

• Tra cứu trên cơ sở dữ liệu nhãn hiệu của Cục SHTT hoặc qua đại diện sở hữu công nghiệp.
• Mục đích: Đảm bảo thương hiệu không trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với thương hiệu đã đăng ký.
• Kết quả tra cứu giúp doanh nghiệp điều chỉnh, sáng tạo thêm để tăng khả năng được chấp nhận.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

Hồ sơ gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 04-NH).
• 05 mẫu thương hiệu (logo/tên) kích thước 80mm x 80mm.
• Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (CMND/CCCD hoặc Giấy chứng nhận ĐKKD).
• Danh mục sản phẩm/dịch vụ theo bảng phân loại quốc tế Nice (phiên bản 12).
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua tổ chức đại diện).

Bước 3: Nộp đơn đăng ký thương hiệu

Có 3 cách nộp:

• Trực tiếp: Tại Cục Sở hữu trí tuệ (Hà Nội) hoặc các văn phòng đại diện ở Đà Nẵng, TP.HCM.
• Qua bưu điện: Gửi hồ sơ bảo đảm đến Cục SHTT.
• Trực tuyến: Qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT.

Ngày nộp đơn hợp lệ là ngày ưu tiên bảo hộ, rất quan trọng khi có nhiều đơn tương tự.

Bước 4: Quy trình thẩm định tại Cục SHTT

• Thẩm định hình thức (1 – 2 tháng): Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
• Công bố đơn (2 tháng): Đơn hợp lệ sẽ công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
• Thẩm định nội dung (9 – 12 tháng): Đánh giá khả năng bảo hộ (tính mới, tính phân biệt, không vi phạm điều cấm).
• Cấp văn bằng bảo hộ: Nếu hợp lệ, Cục SHTT cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (có hiệu lực 10 năm).

Thời gian và chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu

Thời gian: Trung bình từ 12 – 18 tháng, có thể kéo dài đến 24 tháng.

Chi phí:

• Lệ phí nhà nước: khoảng 1 – 2 triệu VNĐ/nhóm sản phẩm/dịch vụ.
• Phí dịch vụ (nếu thông qua công ty luật/đại diện SHTT): dao động 5 – 15 triệu VNĐ.
• Tổng chi phí thường rơi vào 6 – 15 triệu VNĐ tùy số lượng nhóm và phạm vi đăng ký.

Lưu ý khi đăng ký bảo hộ thương hiệu

• Đăng ký càng sớm càng tốt: Tránh bị người khác chiếm quyền đăng ký trước.
• Đăng ký nhiều nhóm hàng hóa/dịch vụ liên quan: Đảm bảo bảo hộ toàn diện.
• Không dùng hình ảnh bị cấm: Quốc kỳ, quốc huy, tên cơ quan nhà nước, hình ảnh gây trái thuần phong mỹ tục.
• Theo dõi hồ sơ thường xuyên: Để kịp thời bổ sung hoặc khiếu nại khi bị từ chối.
• Cân nhắc đăng ký quốc tế: Nếu thương hiệu có kế hoạch mở rộng ra nước ngoài.

Kết luận

Việc đăng ký bảo hộ thương hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi pháp lý mà còn tạo dựng nền tảng phát triển bền vững. Một thương hiệu mạnh và được bảo hộ hợp pháp sẽ là “lá chắn” chống lại các hành vi xâm phạm, đồng thời là tài sản vô giá trong mọi hoạt động kinh doanh, đầu tư, nhượng quyền và mở rộng thị trường.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Cá nhân có được đăng ký bảo hộ thương hiệu không?
Có. Cả cá nhân và tổ chức đều có quyền đăng ký thương hiệu cho sản phẩm/dịch vụ của mình.

2. Bảo hộ thương hiệu có hiệu lực bao lâu?
10 năm kể từ ngày nộp đơn, có thể gia hạn nhiều lần, mỗi lần 10 năm.

3. Có thể đăng ký thương hiệu online không?

Có. Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Cục SHTT.

4. Nếu thương hiệu bị từ chối thì có thể làm gì?
Có thể khiếu nại quyết định hoặc sửa đổi thương hiệu và nộp lại đơn mới.

5. Đăng ký trong nước rồi có đăng ký quốc tế được không?
Có. Sau khi đăng ký tại Việt Nam, doanh nghiệp có thể đăng ký tại nhiều quốc gia khác theo Hệ thống Madrid.