Lệ phí đăng ký sở hữu trí tuệ

Tùy từng đối tượng đăng ký, phạm vi bảo hộ và dịch vụ kèm theo mà lệ phí sẽ có sự khác nhau. Hiểu rõ quy định về mức phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc hoạch định ngân sách cũng như lựa chọn phương án bảo hộ phù hợp. Trong bài viết này, Công ty Luật Ambys Hanoi sẽ phân tích chi tiết mức lệ phí đăng ký SHTT theo quy định hiện hành và chia sẻ một số kinh nghiệm thực tiễn.

Cơ sở pháp lý quy định về lệ phí đăng ký sở hữu trí tuệ

Các văn bản pháp luật hiện hành quy định trực tiếp hoặc gián tiếp về lệ phí bao gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005 (sửa đổi, bổ sung 2009, 2019, 2022): quy định nguyên tắc chung về xác lập quyền SHTT.
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP của Chính phủ: hướng dẫn chi tiết về trình tự, thủ tục đăng ký quyền SHTT.
• Thông tư 263/2016/TT-BTC (và các văn bản sửa đổi, bổ sung): quy định về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí, lệ phí sở hữu công nghiệp.
• Biểu phí của Cục Bản quyền tác giả: áp dụng cho đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan.
• Các mức phí, lệ phí này được ban hành thống nhất, công khai, giúp chủ thể đăng ký có cơ sở rõ ràng để dự trù chi phí.

Lệ phí đăng ký nhãn hiệu (thương hiệu)

Đăng ký nhãn hiệu là hình thức phổ biến nhất, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để bảo vệ tên thương mại, logo, slogan. Các khoản phí cơ bản gồm:

• Phí nộp đơn: 150.000 VNĐ/đơn.
• Phí phân loại sản phẩm, dịch vụ: từ 100.000 – 180.000 VNĐ/nhóm (theo Bảng phân loại Nice).
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
• Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ/nhóm sản phẩm, dịch vụ.
• Phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
• Phí sử dụng văn bằng: 700.000 VNĐ/10 năm/nhóm.

Tổng chi phí thông thường dao động từ 1,5 – 2,5 triệu đồng/nhãn hiệu/nhóm sản phẩm, dịch vụ (chưa tính phí dịch vụ nếu ủy quyền cho đại diện sở hữu công nghiệp)

Lệ phí đăng ký sáng chế/giải pháp hữu ích

Sáng chế và giải pháp hữu ích là đối tượng có giá trị cao nhưng thủ tục phức tạp, dẫn đến lệ phí cũng nhiều hơn:

• Phí nộp đơn: 180.000 VNĐ.
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
• Phí thẩm định hình thức: 180.000 VNĐ.
• Phí thẩm định nội dung: 900.000 VNĐ (chưa kể phụ phí theo số điểm yêu cầu bảo hộ).
• Phí tra cứu thông tin phục vụ thẩm định: 180.000 – 600.000 VNĐ.
• Phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
• Phí duy trì hiệu lực: từ năm thứ 1 đến năm thứ 20, dao động từ 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm, tăng dần theo từng năm.

Như vậy, chi phí đăng ký sáng chế có thể từ 5 – 10 triệu đồng (chưa tính phí duy trì hằng năm).

Lệ phí đăng ký kiểu dáng công nghiệp

Kiểu dáng công nghiệp bảo hộ hình dáng bên ngoài sản phẩm. Các khoản phí cơ bản:

• Phí nộp đơn: 150.000 VNĐ.
• Phí thẩm định hình thức: 700.000 VNĐ/đơn.
• Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ.
• Phí thẩm định nội dung: 700.000 VNĐ/sản phẩm.
• Phí cấp văn bằng bảo hộ: 120.000 VNĐ.
• Phí duy trì hiệu lực: 300.000 – 1.000.000 VNĐ/năm, trong tối đa 15 năm.

Tổng chi phí đăng ký một kiểu dáng công nghiệp thường dao động 3 – 5 triệu đồng, chưa bao gồm phí duy trì.

Lệ phí đăng ký quyền tác giả và quyền liên quan

Khác với sở hữu công nghiệp, đăng ký quyền tác giả có thủ tục nhanh gọn, mức phí thấp hơn:

• Tác phẩm văn học, nghệ thuật, khoa học: 100.000 VNĐ/tác phẩm.
• Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng: 300.000 VNĐ/tác phẩm.
• Tác phẩm điện ảnh, sân khấu: 500.000 VNĐ/tác phẩm.
• Chương trình máy tính, cơ sở dữ liệu: 600.000 VNĐ/tác phẩm.
• Quyền liên quan (bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng): từ 100.000 – 500.000 VNĐ.
• Thông thường, chi phí chỉ từ 100.000 – 600.000 VNĐ/tác phẩm, thấp hơn nhiều so với các hình thức SHTT khác.

Yếu tố làm tăng chi phí đăng ký SHTT

Ngoài các khoản phí cố định theo quy định, tổng chi phí thực tế có thể tăng nếu:

• Đăng ký nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ cho cùng một nhãn hiệu.
• Đăng ký nhiều phương án kiểu dáng hoặc nhiều điểm yêu cầu bảo hộ trong sáng chế.
• Phải sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần.
• Sử dụng dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp (phí dịch vụ dao động từ 1 – 5 triệu đồng/đơn).

Tuy nhiên, sử dụng dịch vụ pháp lý lại giúp giảm rủi ro bị từ chối đơn, tiết kiệm thời gian, nên thường được doanh nghiệp lựa chọn.

Lưu ý thực tiễn về lệ phí đăng ký SHTT

• Lệ phí cần nộp ngay khi nộp đơn, nếu không đơn sẽ không được thụ lý.
• Các khoản phí duy trì hiệu lực phải được đóng đúng hạn; nếu chậm sẽ bị mất hiệu lực văn bằng.
• Doanh nghiệp nên lập kế hoạch tài chính dài hạn, nhất là đối với sáng chế và nhãn hiệu quốc tế.
• Trong trường hợp đăng ký ở nhiều quốc gia, nên cân nhắc sử dụng Hệ thống Madrid (cho nhãn hiệu) hoặc Hiệp ước PCT (cho sáng chế) để tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Lệ phí đăng ký sở hữu trí tuệ là yếu tố không thể thiếu trong quá trình xác lập quyền SHTT. Mức lệ phí phụ thuộc vào đối tượng đăng ký, số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ, phạm vi bảo hộ và hình thức đăng ký (trong nước hay quốc tế). Việc nắm rõ các khoản phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, tránh phát sinh chi phí không cần thiết.

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, đăng ký và duy trì quyền SHTT chính là “tấm lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn và đại diện sở hữu công nghiệp, Công ty Luật Ambys Hanoi cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói – từ tra cứu, nộp đơn, theo dõi thẩm định đến quản lý văn bằng – giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo hiệu quả bảo hộ cao nhất.

Liên hệ ngay với Công ty Luật Ambys Hanoi để được tư vấn chi tiết về lệ phí đăng ký sở hữu trí tuệ và nhận báo giá dịch vụ tối ưu cho doanh nghiệp của bạn.