Tra cứu đăng ký nhãn hiệu

Các hình thức tra cứu nhãn hiệu hiện nay

Tra cứu sơ bộ (tra cứu miễn phí)

• Thực hiện nhanh chóng trên cơ sở dữ liệu công khai của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc trên các trang tra cứu quốc tế như WIPO, TMView.
• Ưu điểm: Miễn phí, dễ dàng, giúp doanh nghiệp có hình dung ban đầu.
• Nhược điểm: Chỉ mang tính tham khảo, độ chính xác không cao, không phát hiện được hết các nhãn hiệu tương tự.

Ví dụ: Bạn có thể vào website WIPO, nhập tên “Green Tea” và thấy có vài nhãn hiệu đã tồn tại. Tuy nhiên, dữ liệu có thể chưa cập nhật hết, nên chỉ nên coi như bước tham khảo.

Tra cứu chuyên sâu (tra cứu có trả phí)

• Do chuyên gia hoặc tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện.
• Cơ sở dữ liệu được khai thác trực tiếp từ Cục Sở hữu trí tuệ, phân tích cả yếu tố hình, chữ, cách phát âm, dịch nghĩa.
• Độ chính xác cao, có thể dự báo khả năng đăng ký thành công.

Ví dụ: Một doanh nghiệp muốn đăng ký logo “Hoa Sen Vàng” cho lĩnh vực mỹ phẩm, khi tra cứu chuyên sâu có thể phát hiện logo “Sen Vàng” trong lĩnh vực làm đẹp đã được bảo hộ, dẫn đến cần điều chỉnh hoặc thay đổi thiết kế để tránh bị từ chối.

Quy trình tra cứu nhãn hiệu chi tiết

Chuẩn bị thông tin nhãn hiệu cần tra cứu

• Hình ảnh logo, tên thương hiệu, khẩu hiệu, lĩnh vực sản phẩm/dịch vụ.

Xác định nhóm sản phẩm/dịch vụ theo Bảng phân loại Nice

• Đây là tiêu chuẩn quốc tế, mỗi lĩnh vực sẽ được xếp vào một nhóm. Ví dụ: nhóm 30 cho cà phê, nhóm 3 cho mỹ phẩm.

Lựa chọn hình thức tra cứu

• Sơ bộ hoặc chuyên sâu. Nếu nhãn hiệu quan trọng, nên chọn tra cứu chuyên sâu.

Phân tích kết quả tra cứu

• Đối chiếu nhãn hiệu với các nhãn hiệu đã tồn tại để đánh giá nguy cơ trùng hoặc tương tự.

Tư vấn giải pháp

• Nếu có khả năng trùng lặp: chỉnh sửa thiết kế logo, thay đổi cách viết, bổ sung yếu tố phân biệt trước khi nộp đơn đăng ký.

Lợi ích của việc tra cứu trước khi đăng ký

• Tiết kiệm chi phí, thời gian: Tránh việc hồ sơ bị bác bỏ sau 12–18 tháng chờ đợi.
• Nâng cao khả năng bảo hộ thành công: Có định hướng rõ ràng trước khi nộp đơn.
• Giảm thiểu rủi ro tranh chấp pháp lý: Doanh nghiệp yên tâm sử dụng nhãn hiệu trong hoạt động kinh doanh.
• Tăng giá trị thương hiệu: Một nhãn hiệu được chuẩn bị kỹ càng, có khả năng bảo hộ cao sẽ tạo niềm tin cho nhà đầu tư, đối tác.

Ví dụ: Nhiều startup Việt Nam ban đầu không tra cứu mà đã sử dụng nhãn hiệu, đến khi phát triển lớn thì mới phát hiện bị trùng, buộc phải đổi tên thương hiệu, gây thiệt hại lớn về chi phí marketing và nhận diện.

Một số lưu ý khi tra cứu nhãn hiệu

• Không chỉ tra cứu chính xác tên/logo mà còn cần kiểm tra các biến thể, dịch nghĩa, cách viết tắt.
• Nhãn hiệu nổi tiếng có phạm vi bảo hộ rộng, dù không cùng lĩnh vực vẫn có thể gây nhầm lẫn.
• Nên thực hiện tra cứu định kỳ nếu doanh nghiệp chưa nộp đơn ngay, vì cơ sở dữ liệu liên tục cập nhật.
• Tốt nhất nên nhờ tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để đảm bảo độ chính xác và có tư vấn giải pháp phù hợp.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về tra cứu nhãn hiệu

Có bắt buộc phải tra cứu trước khi đăng ký nhãn hiệu không?

- Không bắt buộc, nhưng cực kỳ cần thiết. Nếu không tra cứu, khả năng hồ sơ bị từ chối là rất cao.

Thời gian tra cứu mất bao lâu?

• Tra cứu sơ bộ: chỉ vài phút đến vài giờ.
• Tra cứu chuyên sâu: thường từ 3 – 5 ngày làm việc.

Tra cứu có đảm bảo chắc chắn được cấp văn bằng bảo hộ không?

Không có gì đảm bảo 100%, nhưng tra cứu chuyên sâu giúp tăng khả năng thành công lên đến 90 – 95%.

Chi phí tra cứu nhãn hiệu bao nhiêu?

• Tra cứu sơ bộ: miễn phí.
• Tra cứu chuyên sâu: dao động từ 1 - 2 triệu đồng tùy số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ.

Có thể tự tra cứu nhãn hiệu tại nhà không?

Hoàn toàn có thể bằng cách truy cập website Cục Sở hữu trí tuệ hoặc các cơ sở dữ liệu quốc tế. Tuy nhiên, chỉ mang tính tham khảo, không thay thế được tra cứu chuyên sâu.

Kết luận

Tra cứu nhãn hiệu là bước đi quan trọng, quyết định trực tiếp đến khả năng thành công của việc đăng ký bảo hộ. Một doanh nghiệp thông minh sẽ không bỏ qua khâu này, bởi nó không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, thời gian, mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý và đảm bảo thương hiệu có giá trị bền vững. Do đó, trước khi đầu tư lớn vào quảng bá và xây dựng hình ảnh, hãy chắc chắn rằng nhãn hiệu của bạn đã được tra cứu và có khả năng đăng ký thành công.