Tra cứu số đơn đăng ký nhãn hiệu: Quy trình, chi phí và lưu ý quan trọng

Cơ sở pháp lý của việc tra cứu số đơn đăng ký nhãn hiệu

Việc tra cứu số đơn đăng ký nhãn hiệu được điều chỉnh bởi nhiều văn bản pháp luật, trong đó quan trọng nhất gồm:

• Luật Sở hữu trí tuệ 2005, sửa đổi, bổ sung các năm 2009, 2019 và 2022.
• Nghị định 65/2023/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ.
• Thông tư 23/2023/TT-BKHCN quy định về quản lý nhà nước trong lĩnh vực sở hữu công nghiệp.
• Công ước Paris về bảo hộ sở hữu công nghiệp và Hệ thống Madrid về đăng ký quốc tế nhãn hiệu, tạo cơ sở để việc tra cứu có thể mở rộng ra phạm vi quốc tế.

Nhờ các cơ sở pháp lý này, việc tra cứu số đơn không chỉ đảm bảo tính minh bạch mà còn giúp chủ sở hữu nắm bắt được quyền và nghĩa vụ liên quan đến nhãn hiệu của mình.

Số đơn đăng ký nhãn hiệu là gì?

Số đơn đăng ký nhãn hiệu là mã số do Cục Sở hữu trí tuệ cấp cho mỗi hồ sơ nộp đăng ký. Đây là căn cứ để:

• Theo dõi tiến trình xử lý đơn (thẩm định hình thức, công bố, thẩm định nội dung).
• Kiểm tra tình trạng pháp lý của nhãn hiệu (đang chờ xét duyệt, đã được chấp nhận, hay bị từ chối).
• Tra cứu trên cơ sở dữ liệu của Cục Sở hữu trí tuệ và Công báo sở hữu công nghiệp.
• Làm căn cứ trong các thủ tục tiếp theo như gia hạn, khiếu nại, hoặc chuyển nhượng quyền.

Quy trình tra cứu số đơn đăng ký nhãn hiệu

Quy trình tra cứu số đơn được thực hiện theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin cần thiết
Chủ đơn cần có số đơn đã được Cục Sở hữu trí tuệ cấp khi nộp hồ sơ. Ngoài ra, có thể chuẩn bị thêm thông tin liên quan như tên chủ đơn, ngày nộp đơn hoặc nhóm sản phẩm dịch vụ đăng ký.

Bước 2: Tra cứu trên cơ sở dữ liệu trực tuyến
Truy cập vào hệ thống cơ sở dữ liệu trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ (IPLib). Tại đây, người dùng nhập số đơn để tra cứu tình trạng hồ sơ. Hệ thống sẽ cung cấp thông tin về giai đoạn xử lý đơn, nhóm hàng hóa dịch vụ, cũng như tên chủ sở hữu.

Bước 3: Đối chiếu với Công báo Sở hữu công nghiệp
Ngoài IPLib, người dùng có thể kiểm tra thông tin đơn đã được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Đây là nguồn chính thức để xác định nhãn hiệu đã được chấp nhận đơn hợp lệ hay chưa.

Bước 4: Nhờ sự hỗ trợ của tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp
Trong nhiều trường hợp, hồ sơ có tính chất phức tạp hoặc cần đánh giá khả năng được cấp văn bằng, doanh nghiệp nên ủy quyền cho các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp để tra cứu và phân tích chuyên sâu.

Chi phí tra cứu số đơn đăng ký nhãn hiệu

Chi phí tra cứu số đơn thường bao gồm:

• Tra cứu trực tuyến trên IPLib: miễn phí.
• Tra cứu chuyên sâu do tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp thực hiện: dao động từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ tùy vào phạm vi và độ phức tạp.
• Chi phí phát sinh khi yêu cầu bản sao chứng thực, báo cáo chi tiết hoặc dịch vụ tư vấn chuyên môn.

Mặc dù việc tra cứu trực tuyến có thể tự thực hiện, nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn lựa chọn dịch vụ của các đơn vị pháp lý để đảm bảo độ chính xác và tiết kiệm thời gian.

Lợi ích của việc tra cứu số đơn đăng ký nhãn hiệu

Việc tra cứu số đơn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Giúp chủ đơn nắm bắt chính xác tình trạng hồ sơ, tránh bỏ lỡ các mốc thời gian quan trọng.
• Là cơ sở để kịp thời bổ sung, sửa đổi theo yêu cầu của Cục Sở hữu trí tuệ.
• Tăng khả năng thành công trong việc cấp văn bằng bảo hộ.
• Cung cấp thông tin minh bạch, thuận tiện trong việc chuyển nhượng, góp vốn hoặc nhượng quyền thương mại.

Một số lưu ý thực tiễn

Từ kinh nghiệm tư vấn pháp lý, có thể rút ra một số lưu ý quan trọng:

• Cần lưu giữ cẩn thận số đơn ngay sau khi nộp hồ sơ, tránh thất lạc.
• Theo dõi thường xuyên tiến độ xử lý để tránh trường hợp bị mất quyền lợi do chậm phản hồi.
• Nên kết hợp tra cứu cả trên IPLib và Công báo để có thông tin chính xác và đầy đủ nhất.
• Đối với doanh nghiệp có nhiều nhãn hiệu, nên lập bảng quản lý số đơn để dễ dàng theo dõi.

Kết luận

Có thể thấy, tra cứu số đơn đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp chủ động trong việc bảo vệ tài sản trí tuệ. Việc thực hiện đúng quy trình không chỉ đảm bảo nắm bắt tình trạng hồ sơ kịp thời mà còn giúp hạn chế rủi ro pháp lý. Trong bối cảnh môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, doanh nghiệp cần coi việc tra cứu là thói quen quản trị thương hiệu. Với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm, Công ty Luật Ambys Hanoi sẵn sàng đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi thủ tục liên quan đến sở hữu trí tuệ, từ tra cứu số đơn, đăng ký, đến gia hạn và xử lý tranh chấp. Đây sẽ là giải pháp tối ưu để thương hiệu của bạn được bảo vệ bền vững và toàn diện.